Vereine
Vereinssoftware für Trachtenverein und Musikkapelle.
Im Trachtenverein und in der Musikkapelle hängt das Jahr am Festkalender: Maibaum, Fronleichnam, Gaufest, Kirchweih, Christkindlmarkt. Dazwischen werden Trachten und Instrumente verliehen, Jugendgruppen geprobt und Auftritte zugesagt. Den Überblick haben meist zwei, drei Leute im Vorstand, nebenbei zum Beruf.
Trachtenverein und Musikkapelle
Kennen Sie das?
01
Wer welche Tracht, welchen Hut oder welches Instrument gerade zu Hause hat, weiß nur der Zeugwart.
02
Zusagen für Auftritte sammeln sich in Gruppennachrichten, und kurz vorher fehlt das zweite Flügelhorn oder ein Tanzpaar.
03
Die Vereinskasse läuft über Tabellen und Belege im Schuhkarton.
Was wir bauen
Software für Trachtenverein und Musikkapelle.
Handgeschrieben für Ihren Ablauf. Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und bauen weiter, wenn es gebraucht wird.
- 01
Mitgliederverwaltung
Aktive, Jugend, passive und Ehrenmitglieder mit Beiträgen, Lastschrift und Ehrungen nach Vereinsjahren. Geburtstage und Jubiläen erscheinen rechtzeitig beim Vorstand.
- 02
Trachten- und Instrumentenbestand mit Ausleihe
Jedes Teil hat eine Nummer, eine Größe oder Stimmung und einen Zustand. Ausleihe an Mitglieder mit Datum, Erinnerung zur Rückgabe und Hinweis, wenn etwas zum Schneider oder Instrumentenbauer muss.
- 03
Probenplan und Auftritte
Proben und Auftritte stehen in einem Kalender, Mitglieder sagen per App zu oder ab. Der Kapellmeister sieht für jedes Register, ob die Besetzung steht.
- 04
Vereinskasse
Einnahmen und Ausgaben mit Beleg per Foto, Auftrittsgagen, Zuschüsse und Spenden, dazu der Kassenbericht für die Jahreshauptversammlung.
- 05
Website und Anfragen
Festkalender und Auftritte erscheinen automatisch auf der Vereinswebsite, Anfragen für Hochzeiten oder Feste kommen über ein Formular.
Aus dem Alltag
Ein Moment mit der Software.
Ehrlich gesagt
Die Software führt Buch, sie ersetzt aber weder Steuerberatung noch Kassenprüfung. Und ob ein Auftritt zugesagt wird, entscheidet weiter der Vorstand.
Drei Wochen vor dem Gaufest zeigt der Auftrittsplan: Die Musik ist vollzählig, bei den Tanzpaaren fehlen noch zwei Zusagen. Der Jugendleiter schreibt die beiden direkt an, und der Zeugwart sieht, dass für zwei neue Mitglieder noch passende Trachten aus dem Bestand bereitgelegt werden müssen.
Lösungen
Was dazu passt.
09
Kundenportal mit Projektstand
Der Kunde sieht Termine, Pläne und Rechnungen, statt anzurufen. Für Handwerk, Planer und Hersteller.
01
Direktbuchung ohne Provision
Buchungsstrecke auf der eigenen Website, Anbindung an Channel-Manager und Kassensystem.
Rund um die Alpen
Wo es dieses Gewerk gibt.
Typische Orte, jeweils mit eigener Seite und im Dialekt der Gegend.
Fragen
Was Vereine und Organisationen uns fragen.
Unsere Mitglieder sind zwischen 8 und 85. Kommen alle mit einer App zurecht?
Die App ist für Zusagen, Absagen und den Kalender gebaut, mit großen Knöpfen. Wer kein Smartphone hat, wird weiter vom Vorstand eingetragen, das ist so vorgesehen.
Können wir die Daten aus unserer bisherigen Tabelle übernehmen?
Ja, Mitgliederlisten und Bestände aus Tabellen übernehmen wir beim Start. Sie prüfen danach, ob alles stimmt.
Was kostet eine Vereinssoftware?
Nach einem Gespräch am Telefon oder per Video bekommen Sie ein Konzept mit festem Angebot. Eine Vereinswebsite allein gibt es ab 499 Euro netto.
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