Berg und Sommer
Buchungs-App für Gästeführer und Wanderführer.
Gäste- und Wanderführer arbeiten oft selbstständig oder im Auftrag des Tourismusverbands, mit einem Wochenprogramm aus Ortsführungen, Kräuterwanderungen und Sonnenaufgangstouren. Viele Angebote sind mit der Gästekarte ermäßigt oder kostenlos, die Anmeldung läuft über die Tourist-Info, und am Treffpunkt steht dann doch jemand, der nicht angemeldet ist. Bei Regen fällt die Bergwanderung aus, die Ortsführung nicht.
Gästeführer und Wanderführer
Kennen Sie das?
01
Anmeldungen kommen über Tourist-Info, Hotels, Telefon und E-Mail, und die Teilnehmerzahl stimmt nie ganz.
02
Die Abrechnung mit dem Tourismusverband nach Gästekarten und Teilnehmern wird am Monatsende mühsam zusammengezählt.
03
Bei Wetteränderung sind angemeldete Gäste schwer zu erreichen, weil nur ein Name auf der Liste steht.
Was wir bauen
Software für Gästeführer und Wanderführer.
Handgeschrieben für Ihren Ablauf. Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und bauen weiter, wenn es gebraucht wird.
- 01
Wochenprogramm mit Buchung
Alle Führungen und Wanderungen in einem Kalender mit Treffpunkt, Dauer, Anforderung und freien Plätzen. Gäste, Hotels und Tourist-Info buchen über denselben Kalender.
- 02
Gästekarte und Ermäßigung
Gäste geben die Nummer ihrer Gästekarte an, die Ermäßigung wird angewendet und für die Abrechnung festgehalten.
- 03
Teilnehmerliste auf dem Telefon
Am Treffpunkt sieht der Führer, wer angemeldet ist, hakt ab und trägt Spontangäste nach. Die Liste ist auch ohne Netz verfügbar.
- 04
Absage und Programmänderung
Fällt eine Tour aus oder ändert sich der Treffpunkt, bekommen alle Angemeldeten eine Nachricht, auch die Hotels, die für ihre Gäste gebucht haben.
- 05
Abrechnung mit dem Tourismusverband
Am Monatsende liegt pro Führung die Liste mit Teilnehmern, Gästekarten und Einnahmen vor, als Export für den Verband.
Aus dem Alltag
Ein Moment mit der Software.
Ehrlich gesagt
Die Verantwortung für die Gruppe unterwegs, für Tempo und Umkehr trägt der Führer. Gästekarte und Kurtaxe verwaltet weiter das System Ihres Ortes, die Software übernimmt nur die Angaben für die Abrechnung.
Die Kräuterwanderung am Donnerstag hat vierzehn Anmeldungen, sechs davon über zwei Hotels. Am Morgen regnet es stark, die Wanderführerin verlegt die Tour auf Freitag, und Gäste wie Hotelrezeptionen bekommen die Nachricht in derselben Minute.
Lösungen
Was dazu passt.
01
Direktbuchung ohne Provision
Buchungsstrecke auf der eigenen Website, Anbindung an Channel-Manager und Kassensystem.
03
Tourismus-App mit Wegeführung
Wander- und Radwege, Winterwanderwege, Loipen, Hütten mit Öffnungsstatus. Offline nutzbar, mit Karte und Höhenprofil.
Rund um die Alpen
Wo es dieses Gewerk gibt.
Typische Orte, jeweils mit eigener Seite und im Dialekt der Gegend.
Fragen
Was Betriebe uns fragen.
Kann die Tourist-Info direkt in meinem Kalender buchen?
Ja, über einen eigenen Zugang. Die Tourist-Info sieht freie Plätze und trägt Gäste ein, Sie sehen die Anmeldung sofort auf dem Telefon.
Ich führe nur im Sommer. Lohnt sich das trotzdem?
Ja, wenn in der Saison viele Anmeldungen auf verschiedenen Wegen kommen. Wir beginnen mit Kalender und Teilnehmerliste, eine Website mit Ihrem Programm gibt es ab 499 Euro netto.
Lässt sich mein Programm in die App unseres Tourismusverbands übernehmen?
Wenn die App des Verbands eine Schnittstelle für Veranstaltungen hat, ja. Das klären wir vorab mit Ihnen und dem Verband per E-Mail oder Video.
Berg und Sommer
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