Berg und Sommer
Kletterwald und Hochseilgarten: Buchungssystem mit Einweisungszeiten.
Im Kletterwald beginnt jeder Besuch mit der Einweisung, und die hat feste Zeiten und eine begrenzte Gruppengröße. Kinder dürfen je nach Alter und Größe nur bestimmte Parcours, die jüngeren nur mit Begleitung. Bei Gewitter wird der Wald geräumt, und Schulklassen, Firmen und Geburtstage wollen trotzdem verlässliche Termine.
Hochseilgarten und Kletterwald
Kennen Sie das?
01
Spontangäste und Gruppen treffen gleichzeitig an der Einweisung ein, und alle warten.
02
Einverständniserklärungen der Eltern werden am Eingang auf Papier ausgefüllt.
03
Ob ein Gurt zurück ist und wann er zuletzt geprüft wurde, steht nirgends an einer Stelle.
Was wir bauen
Software für Hochseilgarten und Kletterwald.
Handgeschrieben für Ihren Ablauf. Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und bauen weiter, wenn es gebraucht wird.
- 01
Buchung nach Einweisungsfenster
Gäste buchen ein Zeitfenster für die Einweisung, die Software begrenzt die Gruppengröße pro Trainer. An der Kasse ist sichtbar, wann der nächste freie Platz ist.
- 02
Altersregeln und Einverständnis
Eltern geben bei der Buchung Alter und Größe der Kinder an und bestätigen die Einverständniserklärung digital. Die Software zeigt, welche Parcours für wen erlaubt sind und wo Begleitung nötig ist.
- 03
Gurtausgabe und Prüftermine
Jeder Gurt hat eine Nummer, die bei Ausgabe und Rückgabe erfasst wird. Prüftermine und Aussonderung stehen im selben System.
- 04
Gruppen, Schulklassen und Firmen
Gruppen buchen feste Termine mit Trainern und auf Wunsch Verpflegung. Lehrkräfte bekommen einen Link, über den die Eltern vorab zustimmen.
- 05
Wetterstatus und Umbuchung
Bei Gewitter stellt die Leitung den Wald auf „geschlossen“. Gebuchte Gäste bekommen eine Nachricht und wählen einen neuen Termin.
Aus dem Alltag
Ein Moment mit der Software.
Ehrlich gesagt
Einweisung, Aufsicht und Rettung im Parcours bleiben Aufgabe Ihrer Trainer. Die Software ersetzt weder die Prüfung der Anlage noch das geschulte Auge am Baum.
Eine Schulklasse kommt um 9 Uhr. Die Eltern haben die Einverständniserklärungen in der Woche davor digital bestätigt, die Gurte liegen nach Größe bereit, und die Einweisung beginnt pünktlich, während an der Kasse die ersten Spontangäste für 10 Uhr eingetragen werden.
Lösungen
Was dazu passt.
01
Direktbuchung ohne Provision
Buchungsstrecke auf der eigenen Website, Anbindung an Channel-Manager und Kassensystem.
04
Live-Status für Lifte, Loipen und Hütten
Eine Datenquelle, die Website, App, Infostelen und den Bildschirm an der Talstation gleichzeitig versorgt.
Rund um die Alpen
Wo es dieses Gewerk gibt.
Typische Orte, jeweils mit eigener Seite und im Dialekt der Gegend.
Fragen
Was Betriebe uns fragen.
Wie bekommen wir die Einverständniserklärungen der Eltern vorab?
Bei der Buchung oder über einen Link, den Sie an Gruppen und Schulen schicken. Am Eingang sehen Sie, welche Erklärungen noch fehlen.
Lassen sich Gruppen und Einzelgäste am selben Tag sinnvoll planen?
Ja. Gruppen belegen feste Einweisungsfenster, die übrigen Plätze bleiben für Einzelgäste buchbar. Sie legen fest, wie viel Platz für Spontangäste frei bleibt.
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