Software für den Ablauf, den es nur bei Ihnen gibt.

Automatisieren, was sich wiederholt

Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus einem Datensatz, ohne Abtippen. Ein Dienstplan, der Saison, Feiertage und Arbeitszeitgesetz kennt und Lücken selbst meldet. Lieferscheine und Touren aus den Bestellungen des Tages.

Nicht alles gehört in ein Programm. Aber was jede Woche gleich abläuft und Fehler macht, wenn man müde ist, gehört dorthin.

Tourenplanung und Disposition

Für Holz, Getränke, Wäsche oder Heizöl: Bestellungen kommen herein, das Programm schlägt Touren vor, die Disposition schiebt um und gibt frei. Die Fahrer sehen Route, Ladung und Lieferschein auf dem Telefon, auch die Abholung am Polter an der Forststraße.

Kursbuchung für Skischule und Verleih

Kurse, Gruppen nach Können, Skilehrer, Verleihmaterial und Abrechnung in einem System. Am Schalter genauso wie online. Eltern buchen den Kinderkurs am Abend vorher, der Verleih weiß, welche Skilänge bereitliegen muss.

Gästemeldung und Kurtaxe

Meldeschein digital, Kurtaxe automatisch gerechnet, Daten an die Gemeinde übergeben. Für Vermieter, die das bisher am Monatsende von Hand erledigen, und für Gemeinden, die einheitliche Daten brauchen.

Ehrlich gesagt Das Meldewesen ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterschiedlich geregelt, oft sogar von Gemeinde zu Gemeinde. Welche Schnittstelle Ihre Gemeinde nutzt, prüfen wir zuerst.

Rückverfolgung für Sennerei und Hof

Chargen von der Milch bis zum Laib, Reifezeiten, Etiketten. Dazu Vorbestellung für den Hofladen mit Abholfenster und die Reservierung der Almhütte im Sommer.

Schnittstellen statt Abtippen

Kassensystem, Channel-Manager, Buchhaltung, Warenwirtschaft: Daten, die schon irgendwo liegen, sollen nicht ein zweites Mal eingetippt werden. Wir verbinden Ihre Programme, wo sie es zulassen, und bauen den Rest so, dass es später verbunden werden kann.

Ehrlich gesagt Eine Schnittstelle gibt es nur, wenn das andere Programm eine anbietet. Manche Anbieter verlangen dafür Geld oder lassen niemanden heran.

Assistenten, die Anfragen vorsortieren

Ein Programm liest eingehende Anfragen, sortiert sie, sucht die passenden Daten heraus und schreibt einen Antwortentwurf. Die Rezeption oder das Büro prüft und schickt ab. So antwortet ein Haus in zwei Minuten statt am nächsten Tag, und trotzdem steht ein Mensch dahinter.

Für Gemeinden haben wir mit kommun.ai einen eigenen Bürgerassistenten entwickelt, der Fragen auch am Sonntag beantwortet, DSGVO-konform und in der EU gehostet.

Daten in Europa, auf Wunsch im Haus

Ihre Daten liegen auf Servern in Europa, meist in Frankfurt. Wenn Sie das möchten, auf einem Rechner bei Ihnen im Haus. Für Gemeinden und Behörden auch ganz ohne US-Dienste. Ihre Daten lassen sich jederzeit in gängigen Formaten ausgeben, auch wenn Sie uns irgendwann nicht mehr brauchen.