Rettung und Ehrenamt
Verwaltungssoftware für Bergwacht und Bergrettung.
In Bayern, Österreich und der Schweiz wird die Bergrettung zu einem großen Teil von ehrenamtlichen Einsatzkräften in örtlichen Gruppen getragen. Neben Beruf und Familie kommen Bereitschaftsdienste an Wochenenden und Feiertagen, Fortbildungen mit Nachweispflicht und Material mit Prüffristen dazu. Die Verwaltung erledigt meist jemand abends am Küchentisch, mit Tabellen, Ordnern und vielen Nachrichten.
Bergwacht und Bergrettung
Kennen Sie das?
01
Wer am Wochenende Bereitschaft hat, wird über Gruppennachrichten geklärt, und Lücken fallen spät auf.
02
Welche Einsatzkraft welche Fortbildung wann zuletzt hatte, steht verteilt in Ordnern und Tabellen.
03
Prüffristen für Seile, Gurte und anderes Material werden von Hand nachgehalten und rutschen leicht durch.
Was wir bauen
Software für Bergwacht und Bergrettung.
Handgeschrieben für Ihren Ablauf. Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und bauen weiter, wenn es gebraucht wird.
- 01
Dienstplan und Bereitschaft
Einsatzkräfte tragen sich für Wochenenden, Feiertage und Hüttendienste selbst ein, die Leitung sieht offene Lücken frühzeitig. Tauschwünsche laufen über die App statt über zehn Nachrichten.
- 02
Ausbildungs- und Fortbildungsnachweise
Je Mitglied sind Ausbildungsstand, Kurse und Fortbildungen mit Datum hinterlegt. Die Software erinnert rechtzeitig, wenn eine Auffrischung fällig wird.
- 03
Prüffristen für Material und PSA
Seile, Gurte, Helme, Karabiner und Sanitätsmaterial bekommen eine Nummer, ein Herstellungsdatum und Prüftermine. Das Ergebnis jeder Prüfung wird eingetragen, ausgesondertes Material ist sofort als gesperrt markiert.
- 04
Einsatzberichte und Statistik
Einsätze werden nachträglich mit Art, Dauer und beteiligten Einsatzkräften erfasst, sofern Ihre Organisation dafür kein eigenes System vorgibt. Für die Jahreshauptversammlung entstehen Übersichten ohne Zählen von Hand.
- 05
Mitglieder, Spenden und Diensthütte
Aktive, Anwärter und Fördermitglieder in einer Verwaltung, Spenden mit Zuwendungsbestätigung, dazu die Belegung von Diensthütte oder Wache.
Aus dem Alltag
Ein Moment mit der Software.
Ehrlich gesagt
Alarmierung, Einsatzführung und die Kommunikation mit der Leitstelle bleiben bei den etablierten, offiziellen Systemen. Wir bauen keine Alarmierung und greifen nicht in den Einsatz ein, die Software kümmert sich nur um das, was davor und danach an Verwaltung anfällt.
Anfang Dezember zeigt die Übersicht, dass bei drei Einsatzkräften im Winter eine Fortbildung fällig wird und zwei Seile im Januar ihr Prüfdatum erreichen. Der Ausbildungsleiter setzt den Fortbildungstag an, der Gerätewart legt die Seile zur Prüfung bereit, und niemand muss dafür Ordner durchblättern.
Lösungen
Was dazu passt.
09
Kundenportal mit Projektstand
Der Kunde sieht Termine, Pläne und Rechnungen, statt anzurufen. Für Handwerk, Planer und Hersteller.
01
Direktbuchung ohne Provision
Buchungsstrecke auf der eigenen Website, Anbindung an Channel-Manager und Kassensystem.
Rund um die Alpen
Wo es dieses Gewerk gibt.
Typische Orte, jeweils mit eigener Seite und im Dialekt der Gegend.
Fragen
Was Vereine und Organisationen uns fragen.
Ersetzt das unsere Alarmierung?
Nein. Alarmierung und Einsatzführung bleiben bei den offiziellen Systemen und der Leitstelle. Wir bauen nur die Verwaltung drumherum: Dienstplan, Ausbildung, Material und Berichte.
Wo liegen die Daten unserer Mitglieder?
Auf Servern in der EU, betrieben nach DSGVO, mit Zugriffsrechten nach Aufgabe. Der Gerätewart sieht das Material, aber nicht die Kontaktdaten aller Mitglieder.
Unsere Organisation macht Vorgaben. Passt eine eigene Software dazu?
Das klären Sie am besten zuerst intern. Wir richten Formulare und Auswertungen nach den Vorgaben Ihres Landes- oder Dachverbands aus und bauen nichts, was diese Vorgaben umgeht.
Rettung und Ehrenamt
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Kontakt
Sagen Sie, was Sie brauchen.
Ein Satz genügt. Wir melden uns meist am selben Werktag mit einer ehrlichen Einschätzung.
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