Berg und Sommer
Software für Alpenvereinshütten und Schutzhütten.
Eine Schutzhütte ist Herberge, Gasthaus und Stützpunkt zugleich, oft nur im Sommer geöffnet und nur zu Fuß, per Materialseilbahn oder Hubschrauber zu versorgen. Die Lager sind an Sommerwochenenden lange im Voraus ausgebucht, unter der Woche bleiben Plätze frei, und bei Schlechtwetter sagen Gruppen kurzfristig ab. Mitglieder alpiner Vereine zahlen andere Preise, und wer in Not ankommt, findet trotzdem ein Lager.
Alpenvereinshütte und Schutzhütte
Kennen Sie das?
01
Kurzfristige Absagen bei Schlechtwetter werden nicht weitergegeben, und die Warteliste steht im Notizbuch.
02
Ob ein Gast Vereinsmitglied ist, klärt sich erst beim Bezahlen am Abend.
03
Für Halbpension und Lunchpakete fehlt am Vortag eine verlässliche Zahl.
Was wir bauen
Software für Alpenvereinshütte und Schutzhütte.
Handgeschrieben für Ihren Ablauf. Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet, und bauen weiter, wenn es gebraucht wird.
- 01
Übernachtung mit Mitgliederstatus
Gäste reservieren Lager oder Zimmer und geben bei der Buchung ihre Vereinsmitgliedschaft an. Die Hütte prüft den Ausweis bei Ankunft, der Preis passt sich an.
- 02
Warteliste mit Nachrücken
Wird ein Platz frei, bekommt der Nächste auf der Warteliste eine Nachricht und kann innerhalb einer Frist zusagen. Niemand muss hinterhertelefonieren.
- 03
Saisonzeiten und Winterraum
Öffnungszeiten, Vor- und Nachsaison und der Hinweis auf den Winterraum werden an einer Stelle gepflegt und gelten für Website und Buchung zugleich.
- 04
Halbpension und Versorgung
Aus den Reservierungen ergibt sich am Vortag die Zahl für Abendessen, Frühstück und Lunchpakete. Die Bestellung für den nächsten Versorgungsflug oder die Materialseilbahn wird daraus vorbereitet.
- 05
Ergänzung statt Ersatz
Nutzt Ihre Hütte bereits die Reservierungsplattform eines Alpenvereins, bleibt die Reservierung dort. Wir ergänzen, was die Plattform nicht abdeckt, etwa Küche, Versorgung und Lieferanten.
Aus dem Alltag
Ein Moment mit der Software.
Ehrlich gesagt
Viele Hütten der Alpenvereine reservieren über die offiziellen Plattformen ihres Vereins, und das soll so bleiben: Für diese Hütten bauen wir nur Ergänzungen, eigene Reservierungen eher für private oder unabhängige Hütten. Hüttenordnung und Notlager bleiben Ihre Entscheidung.
Am Donnerstag sagt eine Gruppe von acht Personen für Samstag wegen der Wetterprognose ab. Die Warteliste bekommt automatisch Nachricht, bis zum Abend sind die meisten Plätze wieder vergeben, und die Küche sieht die neue Zahl für die Halbpension.
Lösungen
Was dazu passt.
01
Direktbuchung ohne Provision
Buchungsstrecke auf der eigenen Website, Anbindung an Channel-Manager und Kassensystem.
04
Live-Status für Lifte, Loipen und Hütten
Eine Datenquelle, die Website, App, Infostelen und den Bildschirm an der Talstation gleichzeitig versorgt.
Rund um die Alpen
Wo es dieses Gewerk gibt.
Typische Orte, jeweils mit eigener Seite und im Dialekt der Gegend.
Fragen
Was Betriebe uns fragen.
Unsere Hütte gehört einer Sektion und reserviert über deren System. Was bringt uns eine eigene Software?
Die Reservierung bleibt, wo sie ist. Wir ergänzen, was dort fehlt, etwa Küchenplanung, Bestellungen für die Versorgung oder eine Website mit aktuellem Hüttenstatus.
Wir sind eine private Hütte. Können wir die Übernachtungen selbst verwalten?
Ja, mit Lagerplan, Warteliste, Anzahlung und Mitgliederpreisen, wenn Sie welche anbieten. Das Tablet in der Hütte arbeitet auch ohne Netz.
Was passiert, wenn auf der Hütte das Netz für Tage ausfällt?
Die Hütte arbeitet auf dem Tablet weiter, neue Online-Reservierungen werden gesammelt und beim nächsten Abgleich eingetragen. Damit es keine Überbuchung gibt, legen Sie fest, wie viele Plätze online buchbar sind.
Berg und Sommer
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